Een aangetekende brief is een verzendmethode waarmee je bewijs krijgt van verzending en aflevering. De ontvanger of een volwassen huisgenoot moet bij ontvangst tekenen. De handtekening kun je daarna via track & trace bekijken.
Een aangetekende verzending biedt extra zekerheid, maar bewijst niet automatisch wat er precies in de envelop zat. Bewaar daarom bij belangrijke documenten ook een kopie van de brief en eventuele bijlagen.
Bij het afgeven van de brief ontvang je een verzendbewijs. Na aflevering verschijnt in het track-and-traceoverzicht een digitale handtekening voor ontvangst. Daarmee kun je aantonen dat de zending op het opgegeven adres is afgeleverd.
Een aangetekende brief kan daarom nuttig zijn bij bijvoorbeeld het opzeggen van een overeenkomst, het versturen van een ingebrekestelling of andere belangrijke correspondentie. De juridische bewijskracht hangt wel altijd af van de omstandigheden.
Met de track-and-tracecode op het verzendbewijs kun je de status van de brief volgen. Na bezorging kun je in het overzicht ook de handtekening voor ontvangst bekijken.
Een aangetekende brief is bij verlies of beschadiging verzekerd tot maximaal €50. De daadwerkelijke vergoeding is afhankelijk van de aantoonbare waarde van de inhoud en de voorwaarden van PostNL.
Heeft de inhoud een hogere waarde? Kies dan voor een brief met verzekerservice. Daarbij is de inhoud tot maximaal €500 verzekerd. Dit is een aparte verzendoptie en niet alleen een verhoging van de standaardverzekering van een aangetekende brief.
Bereid de brief voor: Stop de documenten in een stevige envelop en vermeld het adres van de ontvanger duidelijk.
Noteer een retouradres: Zet je eigen adres op de envelop. Kan PostNL de brief niet afleveren, dan wordt deze naar dit adres teruggestuurd.
Frankeer de brief: Maak online een verzendlabel aan of laat de brief bij een geschikt PostNL-punt frankeren.
Geef de brief af: Aangetekende brieven kunnen niet bij ieder PostNL-punt worden ingeleverd. Controleer daarom vooraf welke locatie aangetekende post accepteert.
Bewaar het verzendbewijs: Op het bewijs staat de track-and-tracecode waarmee je de brief kunt volgen.
Ontvang de handtekening: Na bezorging kun je de handtekening voor ontvangst bekijken via track & trace.
Aangetekende post wordt niet bij de buren bezorgd. De geadresseerde of een volwassen huisgenoot moet tekenen. Is niemand aanwezig, dan kan de brief doorgaans bij een PostNL-punt worden opgehaald. Wordt de brief niet opgehaald, dan stuurt PostNL deze terug naar de afzender.
Je kunt een aangetekende brief naar een postbusadres sturen. De verwerking kan daarbij anders verlopen dan bij bezorging op een woon- of bedrijfsadres. De geadresseerde moet de aangetekende zending volgens de geldende afhaalprocedure in ontvangst nemen en voor ontvangst tekenen.
Vermeld het volledige postbusadres en een duidelijk retouradres op de envelop. Controleer bij belangrijke of tijdgevoelige correspondentie vooraf bij PostNL of bij de ontvanger hoe aangetekende post voor de betreffende postbus wordt afgehandeld.
De onderstaande consumententarieven van PostNL gelden sinds 12 juli 2026. Een aangetekende brief mag maximaal 2 kilogram wegen en moet binnen de maximale afmetingen van 38 × 26,5 × 3,2 centimeter blijven.
| Verzendoptie | Bestemming | Online tarief | Tarief PostNL-punt | Maximale vergoeding |
|---|---|---|---|---|
| Aangetekende brief | Nederland | €11,00 | €12,30 | Tot €50 |
| Brief met verzekerservice | Nederland | €16,50 | Tot €500 | |
| Aangetekende brief | EUR1 | €12,50 | €13,80 | Tot €50 |
| Aangetekende brief | EUR2 | €15,00 | €16,30 | Tot €50 |
| Aangetekende brief | Rest van de wereld | €24,00 | €25,30 | Tot €50 |
| Brief met verzekerservice | EUR1 | €19,00 | €20,30 | Tot €500 |
| Brief met verzekerservice | EUR2 | €21,50 | €22,80 | Tot €500 |
| Brief met verzekerservice | Rest van de wereld | €30,50 | €31,80 | Tot €500 |
De tarieven voor een aangetekende brief zijn vaste tarieven tot en met 2 kilogram. De bestemming bepaalt bij internationale verzending in welke tariefzone de brief valt.
Niet naar ieder land zijn track & trace en een zichtbare handtekening op precies dezelfde manier beschikbaar. Controleer bij internationale verzending daarom altijd de actuele landeninformatie van PostNL.
Wil je geen brief maar een pakket aangetekend versturen? Dan gelden andere tarieven en afmetingen. Sinds 12 juli 2026 hanteert PostNL de volgende consumententarieven voor aangetekende pakketten binnen Nederland:
| Gewicht | Bezorging | Online tarief | Tarief PostNL-punt | Maximale vergoeding |
|---|---|---|---|---|
| Tot en met 10 kg | Bij een PostNL-punt | €10,75 | Alleen online te frankeren | Tot €500 |
| Tot en met 10 kg | Op een huisadres | €11,25 | €12,55 | Tot €500 |
| Tot en met 23 kg | Bij een PostNL-punt | €20,75 | Alleen online te frankeren | Tot €500 |
| Tot en met 23 kg | Op een huisadres | €21,25 | €22,55 | Tot €500 |
Voor internationale pakketten verschillen de tarieven tegenwoordig per land, gewicht en bezorgoptie. Daardoor is een algemene tabel met alleen de zones EUR1, EUR2 en Wereld niet meer betrouwbaar voor aangetekende pakketten. Controleer hiervoor de actuele tarievenwijzer van PostNL.
Een aangetekende brief kan belangrijk bewijs opleveren. Je kunt ermee aantonen dat je op een bepaalde datum een zending hebt verstuurd en dat deze op het opgegeven adres is afgeleverd of ter afhaling is aangeboden.
Een aangetekende verzending bewijst echter niet zonder meer welke documenten in de envelop zaten. Bewaar daarom altijd:
Controleer daarnaast of voor jouw situatie een specifieke verzendwijze, opzegtermijn of ontvangstvereiste geldt.
Je ontvangt een verzendbewijs, kunt de zending volgen en krijgt na aflevering een handtekening voor ontvangst. Daardoor heb je meer bewijs dan bij een gewone brief.
Ja. Een aangetekende brief is bij verlies of beschadiging verzekerd tot maximaal €50. Voor een dekking tot maximaal €500 moet je kiezen voor de aparte brief met verzekerservice.
Je kunt de verzending online voorbereiden en betalen of de brief bij een geschikt PostNL-punt laten frankeren. Daarna geef je de envelop af en ontvang je een verzendbewijs met een track-and-tracecode.
Nee. Je moet de brief afgeven bij een PostNL-punt dat aangetekende post accepteert. Alleen dan wordt de zending geregistreerd en ontvang je een geldig verzendbewijs.
PostNL geeft de brief af nadat de geadresseerde of een volwassen huisgenoot voor ontvangst heeft getekend. De brief wordt niet bij de buren bezorgd.
De brief kan dan bij een PostNL-punt worden klaargelegd. Wordt de zending niet binnen de afhaaltermijn opgehaald, dan stuurt PostNL deze terug naar het retouradres.
Een aangetekende brief mag maximaal 2 kilogram wegen. Het maximale formaat is 38 × 26,5 × 3,2 centimeter.
Een aangetekende brief biedt extra zekerheid bij het versturen van belangrijke documenten. Je krijgt bewijs van verzending, kunt de brief volgen en ontvangt na aflevering een handtekening voor ontvangst.
Een aangetekende brief is standaard verzekerd tot maximaal €50. Heeft de inhoud een hogere waarde, dan kun je beter kiezen voor de aparte verzekerservice met een dekking tot maximaal €500. Bewaar bij belangrijke correspondentie altijd een kopie van de inhoud en het verzend- en ontvangstbewijs.
